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개인정보보호정책

신흥대학교 개인정보 처리방침

개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보
처리지침을 수립·공개합니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    • 1) 신흥대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • ② 민원사무 처리민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2) 신흥대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    • 1) 신흥대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • 2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
        • ㄱ. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
        • ㄴ. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
      • ② 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    • 1) 신흥대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 제4조(개인정보처리의 위탁)
    • 1) 신흥대학교는 원활한 신입생 모집을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무 위탁하고 있습니다.
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : 진학사, UWAY
      • - 위탁하는 업무의 내용 : 신입생 모집에 따른 원서접수
    • 2) 신흥대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
    • 1) 정보주체는 신흥대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • ① 개인정보 열람요구
      • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • ③ 삭제요구
      • ④ 처리정지 요구
    • 2) 제1항에 따른 권리 행사는 신흥대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 신흥대학교 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 신흥대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)

    신흥대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    부서,파일명,보유목적,보유근거,기록항목,보유기간이 나와있는 표
    부서 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간
    입학학적팀 입학지원자명단 입시전형 고등교육법시행령
    제35조(입학전형자료)
    수험번호,주민등록번호,이름,주소,휴대전화,이메일 등 5년
    입학생관리 신입생 선발 고등교육법시행령
    제35조(입학전형자료)
    수험번호,주민등록번호,합격학과,합격전형,성적,석차 5년
    산업체위탁교육 산업체위탁교육생 지원자 관리 [고등교육법]제40조, 시행령 제53조의2 휴대폰번호,현직장정보,주민등록번호,전화번호 등 5년
    입시관리 학사학위전공심화 지원자 관리 [고등교육법] 제50조의 2 휴대폰번호,주소,성명,생년월일 등 5년
    교원자격발급 및 관리 교원자격발급 및 관리 교원자격검정령 시행규칙 학위등록번호,자격증번호,표시과목, 성명,주민등록번호,발급년월일,자격종별 등 준영구
    학적 학사관리 학칙 및 학사관리에 관한 규정, 고등교육법시행령제4조(학칙) 학번, 학과, 학년, 성명, 주민등록번호, 학생구분, 학적구분, 입학일자,졸업일자 등 준영구
    재무팀 등록관리 재학생과 신입생 등록관리 및 자퇴생 등록금반환 학교수업료 및 입학금에 관한 규칙, 학칙 13장 납입금 및 시행세칙 14조 학번,년도,학기,등록금액,실수납금액,수납일자,수납장소 등 준영구
    교무연구팀 성적관리 수강신청관리 및 성적관리 고등교육법시행령제4조(학칙) 학번,년도,학기,학년,과목코드,이수구분,점수,총신청학점,총이수학점 등 준영구
    학생장학팀 장학생관리 장학생신상정보 관리 학칙 및 장학규정 학번,성명,학과명, 학년,장학금액,장학종별,수혜일자 10년
    사생관리 생활관생 선발 및 관리 자체규정 성명, 전화번호, 주소, 학번 5년
    신흥로고스봉사단 사회봉사자관리 사회봉사자 신상정보 관리 사회봉사단 규정 성명,학과명,학번, 봉사시간,봉사활동기간 3년
    학술정보관 도서관대출관리 도서대출반납 및 이용자관리 도서관법 제35조(업무), 도서관운영규정(자체) 학번,휴대폰번호,이메일,도서(자료)대출,도서(자료)반납,도서(자료)예약,도서(자료)갱신,개인도서(자료)대출누적기록 등 준영구
    도서관시설 이용관리 도서관 시설의 원활한 운영및관리 도서관 운영규정(자체), 개인확인동의서 학번(사번),성명,휴대폰번호,주소일부(거주시 거주동), 이메일 등 1년
    국제교류 센터 국제교류학생 관리 외국인유학생관리 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 영문성명,중문성명,성별,출생년월일,전화,주소,신분증번호,출생지 등 준영구
    교내어학특강 지원자 교내어학특강자 관리 자체운영규정 성명,학번,학과명,연락처,모의토익 성적 3년
    정보화 지원센터 홈페이지 회원정보 홈페이지회원 운영관리 정보주체의 동의 휴대폰번호,이메일,연령,성별,성명,생년월일,아이디,비밀번호 등 2년
    취업지원 센터 취업관리 학생경력관리 및 취업선발자관리 교육기본통계조사 규정 휴대폰번호,현직장정보(회사명, 부서,직위,고용형태),학과명,주민등록번호,전화번호,이메일,연령,성명 5년
    평생교육원 평생교육수강생 평생교육생 학사관리 평생교육법시행규칙제4조 평생교육학점은행 관련법규 신흥대학 평생교육 운영지침 휴대폰번호,학수번호,주민등록번호,전화번호,연령,성별,성명,타교육정보(연수 직업훈련, 직무교육) 등 준영구
    학생상담센터 학생상담 학생상담의 운영을 원활하게 하기 위하여 신흥대학교 학칙 제 2장 제 9조 이름, 전화번호, 학번, 주민번호, 학과 5년
    장애학생 장애학생 지원 장애인등에 대한 특수교육법 제 30조 이름, 전화번호, 학번, 주민번호, 학과 5년
    국제어학센터 해외어학연수생관리 해외어학연수생관리 자체운영규정 성명, 학번, 학과명, 연락처, 학부모연락처, 주소, 주민번호, 여권정보, 학교성적, 어학성적, 해외어학 연수 성적 3년
    건강관리실 건강관리실 투약 및 치료자 명단 학생건강의 보호, 진료현황 관리 학교보건법 제 7조의 3 학년, 학과, 성명 3년
    기획예산팀 발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조 이름, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 준영구
  • 제7조(개인정보의 파기)
    • 1) 신흥대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • ① 파기절차 신흥대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 신흥대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일)을 선정하고, 신흥대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • ② 파기방법 신흥대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
    • 1) 신흥대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
      • ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 제9조(개인정보 보호책임자)
    • 1) 신흥대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      개인정보보호책임자(CPO)
      부서명,구분,직위,성명,전화번호가 나와있는 표
      부서명 구분 직위 성명 전화번호
      행정지원처 개인정보보호책임자 처장 박노현 870-3380
      분야별 책임관 및 담당자
      부서명,구분,직위,성명,전화번호가 나와있는 표
      부서명 구분 직위 성명 전화번호
      교무연구팀 책임관 팀장 김성철 870-3342
      담당자 담당 박향란 870-3346
      교수학습지원센터 책임관 센터장 이찬주 870-3181
      담당자 담당 지혜경 870-3183
      입학학적팀 책임관 팀장 이광천 870-3332
      담당자 담당 임효진 870-3335
      학생장학팀 책임관 팀장 김태진 870-3352
      담당자 담당 이성민 870-3353
      취업지원센터 책임관 센터장 류재경 870-3351
      담당자 담당 이민영 870-3357
      학생상담센터 책임관 센터장 이태정 870-3261
      담당자 담당 양승란 870-3262
      대외협력팀 책임관 팀장 김창수 870-3152
      담당자 담당 송기상 870-3163
      국제어학센터 책임관 센터장 최창영 870-3161
      담당자 담당 최우림 870-3165
      기획예산팀 책임관 팀장 이남전 870-3322
      담당자 담당 이영기 870-3324
      경영홍보팀 책임관 팀장 강수철 870-3392
      담당자 담당 최원혁 870-3393
      총무인사팀 책임관 팀장 정순호 870-3312
      담당자 담당 박선희 870-3318
      재무팀 책임관 팀장 강승환 870-3382
      담당자 담당 조수진 870-3386
      관리운영팀 책임관 팀장 김인섭 870-3232
      담당자 담당 강상렬 870-3233
      학술정보관 책임관 관장 김추윤 870-3120
      담당자 담당 김문규 870-3124
      정보화지원센터 책임관 센터장 조성재 870-3131
      담당자 담당 심재우 870-3136
      산학협력팀 책임관 부단장 장용운 870-3362
      담당자 담당 이승영 870-3363
      교육총괄팀 책임관 팀장 김창수 870-3152
      담당자 주임 한승희 870-3155
      다문화교육센터 책임관 센터장 안선정 870-3191
      담당자 담당 차계영 870-3194
      예비군대대 책임관 대대장 최희선 870-3142
      담당자 담당 김현숙 870-3143
      건강관리실 책임관 실장 양승희 870-3497
      담당자 담당 이은희 870-3264
      신흥로고스봉사단 책임관 단장 송정애 870-3296
      담당자 담당 이지혜 870-3297
    • 2) 정보주체께서는 신흥대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 신흥대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제10조(개인정보 열람청구)
    • 1) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 신흥대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      열람청구절차
      열람청구절차가 나와있는 표
      청구 | 청구인(정보주체) ― 서식에 따른 청구 → ←7일이내 결정통지서송부 ― 보유기관 (부서)
      열람시행 ← 청구 접수후 15일이내 ―
    • 2) 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
  • 제11조(권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문 의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 신흥대학교와는 별개의 기관으로서, 신흥대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

    개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    전화 : (국번없이) 118
    주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    전화 : (국번없이) 118
    주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    대검찰청 사이버범죄수사단
    : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    경찰청 사이버테러대응센터
    : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  • 제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
    • 1) 신흥대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
      • ① 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 신흥대학교의 시설안전·화재예방
      • ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
        • - 신흥대학교 교내 주요시설을 촬영범위로 327대 설치
      • ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
        • - 영상정보치리기기 책임자 : 김인섭팀장 (031-870-3232)
        • - 영상정보치리기기 담당자 : 강상렬 (031-870-3233)
      • ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
        • - 촬영시간 : 24시간 촬영
        • - 보관기간 : 촬영시부터 30일 ~ 3개월
        • - 보관장소 및 처리방법 : 관리운영팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
      • ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리운영팀
      • ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
      • ⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장· 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  • 제13조(개인정보 처리방침 변경)
    • 1) 이 개인정보 처리방침은 2012. 3. 31 부터 적용됩니다.
    • 2) 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.